Un outil essentiel pour toute copropriété, le carnet d’entretien et de gestion agit comme un journal détaillant l’historique de l’immeuble et compilant toutes les interventions effectuées ou prévues. Bien qu’il ne soit pas encore obligatoire, ce document rehausse la compétitivité d’une copropriété sur le marché de la revente. De plus, les administrateurs qui l’adoptent démontrent un engagement vers une bonne gouvernance et une gestion saine et responsable.
Ce document recense les caractéristiques majeures de construction et techniques de l’immeuble, tout en cataloguant les divers contrats d’entretien, de maintenance, de garantie et d’assurance. Il permet également la planification des travaux futurs, conformément au plan de gestion de l’actif.
La pertinence du carnet d’entretien est d’autant plus grande dans le contexte des syndicats de copropriétaires qui subissent fréquemment des changements d’administrateurs.
En l’absence de ce document, la passation des connaissances entre les anciens et nouveaux administrateurs serait difficilement réalisable. Les nouveaux administrateurs n’ont souvent aucune connaissance de l’état actuel du bâtiment ni de l’historique des interventions. Sans un carnet d’entretien, ils seraient contraints de tout recommencer depuis le début, et de se limiter à des interventions ponctuelles. Ces dernières, n’étant pas ancrées dans une approche globale ni dans la continuité des opérations précédentes, s’avèrent souvent inefficaces ou, pire encore, peuvent détériorer davantage l’état de l’immeuble.
Quand l’obligation entrera-t-elle en vigueur ?
Une fois le règlement adopté, une période de 3 ans sera nécessaire avant que le carnet d’entretien ne devienne une obligation. De façon approximative, cela pourrait se situer autour de 2026, si le règlement est adopté en 2023, ou même plus tard. Cela vous laisse donc largement le temps de vous y préparer.
Pourquoi est-il judicieux de ne pas attendre la dernière minute ?
Malgré le temps qui nous est accordé, il est avantageux de prendre les devants.
En instaurant un carnet d’entretien dès maintenant, votre copropriété :
Sera prête à répondre à cette obligation dès son entrée en vigueur ;
Verra des bénéfices positifs en ce qui concerne la préservation de son actif immobilier.
En matière de gestion d’actifs, il est toujours plus rentable d’adopter une approche proactive plutôt que réactive. Il est fort probable qu’une copropriété affichant une gestion irréprochable séduira davantage les acheteurs potentiels. De plus, l’application de bonnes pratiques d’entretien peut prolonger la durée de vie des matériaux et composants de l’immeuble, générant ainsi des économies à long terme. Nous vous encourageons à entamer les démarches le plus tôt possible.
Quel est le meilleur moment pour mettre en place le carnet d’entretien ?
Bien qu’il n’existe pas de moment parfait pour mettre en place un carnet d’entretien, étant donné les bénéfices que procure un tel instrument (et qu’il deviendra obligatoire sous peu), il est conseillé de commencer le plus tôt possible.
Depuis les amendements apportés à la loi 16, un grand nombre de copropriétés ont entrepris leur étude de fonds de prévoyance, même si celle-ci n’est pas encore obligatoire (mais elle le sera simultanément au carnet d’entretien, dans les années à venir).
La remise d’une étude de fonds de prévoyance constitue une occasion parfaite pour instaurer son carnet d’entretien. L’expert qui mène l’étude établit une liste des éléments constituant la propriété ainsi qu’un plan de maintien de l’actif pour évaluer les travaux majeurs à prévoir.
Pourquoi choisir notre service pour le carnet d’entretien de votre immeuble ?
Avec plus de 25 ans d’expérience, notre équipe d’inspecteurs en bâtiment certifiés offre une expertise et une connaissance approfondie des obligations légales et techniques liées à l’entretien d’une copropriété. Nous nous engageons à fournir un service de qualité, efficace et fiable.
En choisissant Maître Inspecteur, vous bénéficierez de :
Une analyse approfondie et rigoureuse de votre copropriété par des professionnels qualifiés.
Un carnet d’entretien complet et détaillé, conçu pour être facile à suivre et à comprendre.
Des prévisions détaillées des travaux d’entretien et des coûts futurs, vous permettant de planifier et de gérer votre budget de façon optimale.
Un service après-vente dédié pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans la mise en œuvre des recommandations fournies.
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Investir dans un carnet d’entretien professionnel, c’est investir dans la tranquillité d’esprit, la sécurité et la durabilité de votre copropriété. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour planifier une consultation. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape de la gestion de votre copropriété.
