Définir le mandat

Comprendre votre immeuble avant de commencer.

Nous déterminons avec le conseil d’administration ou le gestionnaire la portée du mandat, les caractéristiques de l’immeuble, les documents disponibles et les obligations à couvrir. Cette étape permet d’établir clairement les besoins liés au carnet d’entretien, à l’étude du fonds de prévoyance et à l’expertise du bâtiment, sans multiplier inutilement les interventions.

Analyser les documents

Transformer l’information existante en connaissance du bâtiment.

Plans, déclarations de copropriété, rapports antérieurs, contrats d’entretien, factures, travaux réalisés, garanties et études existantes sont examinés afin de reconstituer l’historique de l’immeuble. Cette analyse nous aide à identifier les informations manquantes, les interventions déjà effectuées et les éléments qui nécessitent une attention particulière lors de l’inspection.

Inspecter sur place

Voir l’état réel de l’immeuble, pas seulement ce qui apparaît sur papier.

Nos inspecteurs et professionnels examinent les principales composantes accessibles du bâtiment : structure, enveloppe, toiture, balcons, stationnement, plomberie, électricité, mécanique et équipements communs. Les déficiences observées, signes de détérioration et besoins d’intervention sont documentés afin d’établir un portrait technique cohérent de l’immeuble.

Classer les priorités

Savoir quoi faire, quand le faire et quoi prévoir financièrement.

Les interventions sont organisées selon leur urgence, leur importance, leur durée de vie utile et leur impact financier. Les travaux immédiats sont distingués de l’entretien préventif et des remplacements à planifier à moyen ou long terme. Cette hiérarchisation alimente directement le carnet d’entretien et les projections de l’étude du fonds de prévoyance.

Recommandations

Passer du rapport à un véritable plan d’action.

Nous présentons les constats, les priorités et les investissements prévus dans un langage clair afin que le conseil d’administration puisse prendre des décisions éclairées. Le syndicat obtient ainsi une vision structurée de ce qui doit être entretenu, corrigé ou remplacé, à quel moment et avec quel budget prévisionnel.

Et après le rapport?

Votre bâtiment continue d’évoluer. Votre dossier aussi.

Avec S.O.S Condo, les informations issues du carnet d’entretien et de l’étude du fonds de prévoyance peuvent continuer à accompagner la gestion de l’immeuble. Les interventions, échéances et données importantes restent organisées afin de favoriser une continuité numérique du dossier du bâtiment plutôt qu’un rapport qui finit simplement dans les archives.

Résultat : un immeuble mieux compris, des interventions mieux planifiées et des décisions financières plus prévisibles.